Regulamin wersja do pobrania:
Regulamin:
Zarządzenie nr 2/2023
Dyrektora Domu Kultury w Gołdapi
z dnia 3 stycznia 2023 r.
DR.011.2.2023
w sprawie: wprowadzenia regulaminu korzystania z usług świetlic wiejskich w Grabowie, Kozakach i Żelazkach
Działając na podstawie art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194, ze zm.) oraz § 8 ust. 1 Statutu Domu Kultury w Gołdapi stanowiącym załącznik do Uchwały Nr XL VIII/302/10 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 25 maja 2010 roku w sprawie nadania Statutu Domu Kultury w Gołdapi (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 2010 r. poz. 1487) oraz Uchwały Nr XIX/147/2016 Rady Miejskiej w Gołdapi z dnia 17 lutego 2016 roku w sprawie zmiany Statutu Domu Kultury w Gołdapi (Dz. Urz. Woj. Warm-Maz z 2016 r. poz. 1267) oraz Zarządzenia Burmistrza Gołdapi Nr 1258/XI/2021 z dnia 23 listopada 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustalenia cen i opłat za korzystanie z obiektów i urządzeń Domu Kultury w Gołdapi zarządza się, co następuje:
§1.
Wprowadza się regulamin korzystania z usług świetlic wiejskich w Grabowie, Kozakach i Żelazkach stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§2.
Jednocześnie traci moc Zarządzenie nr 4/2018 Dyrektora Domu Kultury w Gołdapi z dnia 27.09.2018 w sprawie ustalenia wysokości opłat za wynajęcie świetlicy wiejskiej na spotkania komercyjne i wyborcze oraz Zarządzenie nr 7/2006 Dyrektora Domu Kultury w Gołdapi z dnia 27.11.2006.
§3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Dyrektor
Domu Kultury w Gołdapi
mgr Halina Wojtanis
Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 2/2023
Dyrektora Domu Kultury w Gołdapi
z dnia 3 stycznia 2023 r.
Regulamin korzystania z usług świetlic wiejskich
w Grabowie, Kozakach i Żelazkach
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Świetlice wiejskie są miejscem spotkań mieszkańców gminy, zgodnie z potrzebami lokalnej społeczności oraz miejscem, gdzie prowadzona jest działalność statutowa Domu Kultury w Gołdapi.
- Administratorem świetlic wiejskich jest Dom Kultury w Gołdapi.
- Godziny otwarcia świetlic określa harmonogram, dostosowany do stałych zajęć prowadzonych dla dzieci, młodzieży i dorosłych.
- Osobą odpowiedzialną za mienie świetlicy oraz organizację zajęć jest instruktor świetlicy.
- Za podpisywanie umów i pobieranie opłat za wynajmowanie świetlicy odpowiedzialny jest Dom Kultury w Gołdapi.
- Działalność świetlicy wiejskiej ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności mieszkańców działających na rzecz wsi oraz prowadzenia działalności kulturalno-oświatowej. Świetlica wiejska jest miejscem spotkań integrujących środowisko.
- Celem działalności świetlicy wiejskiej jest :
- a) popularyzacja amatorskich form artystycznych,
- b) rozwój działalności kulturalnej adresowanej do różnych grup wiekowych społeczności wiejskiej,
- c) organizacja imprez dla mieszkańców wsi (np. festyny, imprezy okolicznościowe niedochodowe typu Dzień Dziecka, Dzień Matki, Dzień Ojca, Dzień Babci i Dziadka, Dzień Kobiet, Spotkania Opłatkowe, Dni Rodziny itp.).
- d) organizacja spotkań lokalnych działalności na terenie wsi np. Rady Sołeckie, Koła Gospodyń Wiejskich, Ochotnicze Straże Pożarne, zespoły ludowe i sportowe,
- e) promocja wsi i gminy.
ZARZĄDZANIE MAJĄTKIEM ŚWIETLIC WIEJSKICH
- Świetlice wiejskie stanowią własność Gminy Gołdap.
- Świetlicami administruje Dom Kultury w Gołdapi.
- Świetlice mogą być :
- odpłatnie wynajmowane m.in. na uroczystości rodzinne , zgodnie z cennikiem wynajmu pomieszczeń świetlic – 50 zł netto – 1 godz.,
- nieodpłatne udostępnianie świetlicy w przypadku: zebrań wiejskich organizowane przez Gminę Gołdap, zebrania i spotkania organizowane przez Sołtysów, Radę Sołecką, Szkoły, organizacje społeczne działające w środowisku wiejskim (np. Koła Gospodyń Wiejskich, Ochotnicze Straże Pożarne) jako sala prób na działalność zespołów ludowych.
- Zastrzega się, że Dom Kultury ma pierwszeństwo do rezerwacji terminów na realizację zadań statutowych.
ZASADY UDOSTĘPNIANIA
§1.
- Korzystający ze świetlic jest zobowiązany do przestrzegania warunków zawartych w umowie najmu.
- Opłaty dokonywane są po podpisaniu umowy i uiszczenia opłaty na wskazany rachunek bankowy lub gotówką w siedzibie Domu Kultury w Gołdapi najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem wynajmu. Pismo dotyczące wynajmu należy przedłożyć 14 dni przed planowanym wynajmem.
- Korzystanie ze świetlicy odbywa się na podstawie złożonego wniosku do Dyrektora Domu Kultury, wzór wniosku określa Załącznik nr 1 do Regulaminu.
- Umowa jest dokumentem wiążącym na podstawie którego odbywa się udostępnienie świetlicy.
- O możliwości korzystania decyduje Dyrektor Domu Kultury.
§2.
Osobą odpowiedzialną za przekazanie i odbiór świetlicy jest instruktor świetlicy.
§3.
Korzystający ze świetlicy nie może podnajmować/udostępniać pomieszczeń innym osobom.
§4.
- Korzystający ze świetlicy ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia o którym mowa wyżej Korzystający ma obowiązek zgłoszenia tego faktu dla instruktora świetlicy .
- W przypadku stwierdzenia zniszczeń Korzystający ze świetlicy zobowiązany jest na własny koszt do usunięcia powstałych usterek, naprawy bądź w przypadku znacznego uszkodzenie sprzętu- jego wymiany, w terminie wskazanym przez Dyrektora Domu Kultury. W przypadku niezastosowania się do powyższych wytycznych, szkoda zostanie naprawiona z budżetu Domu Kultury, a osoba korzystająca ze świetlicy zostanie obciążona kosztami naprawy lub zakupu.
§5.
- Korzystający zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w budynku, jak również do utrzymania czystości w pomieszczeniach.
- Do obowiązków Korzystającego należy dokładne posprzątanie wszystkich zajmowanych pomieszczeń, używanego sprzętu oraz terenu przed wejściem bezpośrednio po zakończeniu korzystania z obiektu.
BEZPIECZEŃSTWO W ŚWIETLICY
W świetlicy oraz na terenach przynależnych do świetlicy obowiązują wynikające z niniejszego regulaminu oraz przepisów zakazy:
- Wnoszenia szkodliwych substancji chemicznych oraz materiałów, broni i innych przedmiotów niebezpiecznych dla zdrowia i życia.
- Zakłócania porządku.
- Prowadzenia sprzedaży towarów i usług oraz umieszczania reklam.
- Korzystania ze świetlicy wiejskich w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem lub stwarzającym zagrożenie dla osób korzystających ze świetlicy.
- Sprzedaży i spożywania napojów alkoholowych, palenia papierosów i innych artykułów tytoniowych oraz używania środków odurzających.
- Nieobyczajnego zachowania i używania wulgarnego słownictwa.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Imprezy, zebrania, o charakterze cyklicznym lub zorganizowanym powinny być zgłoszone do harmonogramu świetlicy prowadzonej przez instruktora świetlicy.
- Osoby korzystające ze świetlicy winny przestrzegać przepisów BHP, ppoż. dotyczących porządku publicznego oraz sanitarnych.
Załącznik nr 1 do Regulaminu do korzystania z usług
świetlic wiejskich w Grabowie, Kozakach i Żelazkach
stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 2/2023
Dyrektora Domu Kultury w Gołdapi z dnia 3 stycznia 2023 r.
WNIOSEK O WYNAJEM POMIESZCZEŃ ŚWIETLICY WIEJSKIEJ
Imię i Nazwisko lub nazwa podmiotu, instytucji …………………………………………………………… Adres zamieszkania lub adres siedziby………………………………………………………………………. …………………………….. Telefon kontaktowy /e-mail……………………………………………………………………………………
Zwracam się z prośbą o wynajem pomieszczenia oraz nagłośnienia wraz z obsługą w terminie od……………………..…….…godz.………………….do………………………godz.…………………..w celu zorganizowania …………………………………………………………………………………………………….Oświadczam, że zapoznałem się z obowiązującym Regulaminem korzystania z usług świetlic wiejskich w Grabowie, Kozakach i Żelazkach.
Miejscowość i data Podpis/y Wnioskodawcy/ów
……………………………………………………………………………………………………………
AKCEPTACJA/ ODMOWAWYNAJMU POMIESZCZEŃ I SPRZĘTU PRZEZ DYREKTORA DK
…………………………………………………………………………..………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….……………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………….…………….…………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………….…………….…………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………….…………….…………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Data: …………… Podpis: ………………
Załącznik nr 2 do Regulaminu do korzystania z usług
świetlic wiejskich w Grabowie, Kozakach i Żelazkach
stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 2/2023
Dyrektora Domu Kultury w Gołdapi z dnia 3 stycznia 2023 r.
UMOWA
Zawarta w dniu ………………………………………………. w Gołdapi
pomiędzy
DOM KULTURY W GOŁDAPI Z SIEDZIBĄ PRZY UL. KRÓTKIEJ 2,
19-500, GOŁDAP
NIP 847-000-3402
Reprezentowany przez …………………………….……………………………………………………………………….., zwanym dalej Wynajmującym a ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………… zwanym dalej Najemcą, zawarta została Umowa o następującej treści:
§1.
Wynajmujący oddaje Najemcy pomieszczenie/a w ………………………………………………………………………………………..… ……….……w celu ………………………………..………………………………..……..………………….……….., która/które/który* odbędzie się w dniu/dniach ……………..……….…………… w
godzinach ………………………………………. wejście do pomieszczenia o godz. ……. ).
§2.
Za wynajęcie pomieszczenia/ń, o którym/ch mowa w §1 Najemca zapłaci z góry Wynajmującemu kwotę: …………. zł brutto / netto* (słownie: ………………………….……………………………………..) Strony niniejszej umowy ustalają, że kwota powyższa zostanie wpłacona najpóźniej 3 dni przed terminem najmu przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego nr 41 1020 4724 0000 3902 0007 5143.
§3.
Najemca zobowiązuje się pokryć ze środków własnych ewentualne ubytki w wyposażeniu, powstałe z winy Najemcy.
§4.
- W przypadku rezerwacji pomieszczenia/ń z dużym wyprzedzeniem czasowym należy potwierdzić termin najmu najpóźniej na miesiąc przed terminem imprezy określonym w niniejszej Umowie. Brak potwierdzenia rezerwacji będzie traktowany jako odstąpienie od Umowy przez Najemcę.
- W przypadku odwołania imprezy na mniej niż 7 dni przed terminem określonym w niniejszej Umowie przez Najemcę bądź osobę trzecią, na rzecz której zostało/y wynajęte pomieszczenie/e, o której mowa w §1, Najemca zapłaci Wynajmującemu karę umowną w wysokości 50 % kwoty, o której mowa w §2.
- W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od obu stron, tj. kataklizmów przyrodniczych bądź pożaru, zarówno Wynajmujący, jak i Najemca odstępują od naliczania kar umownych.
§5.
- Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za urządzenia i wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniu/ pomieszczeniach, o którym/ej mowa w §1. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia bądź kradzieży urządzeń lub wyposażenia, o których mowa wyżej Najemca ma obowiązek zgłoszenia tego faktu pracownikowi DK odpowiedzialnemu za udostępnienie pomieszczeń.
- Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych obowiązujących w budynku, jak również do utrzymywania w należytej czystości najmowanego pomieszczenia.
- Za rzeczy prywatne postawione na terenie obiektu w trakcie wynajmu Wynajmujący nie ponosi żadnej odpowiedzialności.
- Po zakończeniu najmu, o którym mowa w § 1 Najemca zgłosi ten fakt pracownikowi DK odpowiedzialnemu za udostępnienie pomieszczeń w celu wspólnego sprawdzenia stanu technicznego pomieszczenia/ń oraz znajdujących się w nim/nich wyposażenia.
- Najemca winien oddać pomieszczenie/pomieszczenia w należytym stanie sanitarnym z zachowaniem porządku i czystości.
§6.
- Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności i nie zapewnia ubezpieczenia na wypadek kontuzji i wypadków doznanych w pomieszczeniu podczas wydarzenia.
- Wynajmujący nie zapewnia opieki dla osób, w tym nieletnich przebywających w pomieszczeniu podczas wydarzenia.
§7.
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej – pod rygorem nieważności.
§8.
Wszelkie spory strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku nie dojścia przez strony do porozumienia, do rozstrzygnięcia sporu ustala się właściwe sądy.
§9.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§10.
Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
…………………………………………………. …………………………………..